meguro.rb 運営方法まとめ

[south37]

WHY

会を継続的に良いものにしていくために、「準備として何が必要か、どう運営するか」の基本的なやり方をまとめておいて、それを改善していきたい。

WHAT

ここに運用方法をまとめる。

あくまで「基本的な運営方法」なので参考程度に見てください！（ホストや開催回ごとにいろんなやり方あった方が良いと思うので）

開催日

• 毎月第四木曜日
  • ただし、会場の都合などで難しければズラす

事前準備

• connpass でイベント作成 at 2週間前くらい
  • スライドは発表後にアップしてほしいと記載
• event を SNS などで告知 at 適宜
• ご飯・飲み物の手配 at 前日まで
• 当日の役割分担決め at 当日まで

当日会場準備

• ネームカード準備（必要な場合）
  • 参加者の名は を第4回では利用
• Wifi 準備 & 周知方法決めておく（スライド or ホワイトボード）
• 発表できる環境（プロジェクター、座席）
• クロークの準備
• 飲み物をデリバリー
• 受付設置
  • 名簿作成（管理するなら）

当日の役割

• 会場準備（プロジェクター、座席、受付、会場を伝える張り紙、飲み物、食べ物、etc...）
• 受付（開始 30 分前 ~ 30分後までが目安。それ以降は受付なしで勝手に入ってきてもらう）
  • クロークの案内もする
• 司会（Opening Talk、LT、質問タイム、自己紹介タイムの進行）
  • Meguro.rb Opening Talkスライド も参考にしてください
• タイムキーパー（終了2分前と終了時間を知らせる）
• SNS実況&写真係（公式アカウントなど）
  • meguro.rb公式アカウントはTweetDeckで管理

OpningTalk について

• Meguro.rb Opening Talkスライド に過去のスライドが溜まってます
• 以下を盛り込むと良いと思います
  • Meguro.rb の説明
  • #megurorb と言うハッシュタグ
  • タイムキーパーの存在
  • Talk 終わりの質問タイム

会場にあると良い設備

• マイクピン or マイクスタンド（手を使いたい人向け）

ロゴなどの Asset

• ロゴを刷新する #8 から利用

イベントページ Template

Connpass に作成するイベントページの Template です。作成の際は適宜書き換えてお使いください。

https://github.com/megurorb/organizers/blob/master/connpass_template.md

各種SNSアカウント

• connpass https://megurorb.connpass.com
• twitter https://tweetdeck.twitter.com
• facebook https://www.facebook.com/megurorb
• github https://github.com/megurorb