v2.2.1

Versão Intermediária- v2.2.1

[Requisito Mínimo - SEI 4.0.12] - Não é compatível com versões anteriores e em versões mais recentes é necessário conferir antes se possui compatibilidade

• É impreterível seguir rigorosamente o disposto no README.md do Módulo para instalação ou atualização com sucesso.
  • Não seguir o README.md do Módulo impede qualquer tipo de apoio.

Evoluções desta Versão

1. Aumento na quantidade de opções na combo Período, nas Telas: Meus Processos, Distribuição e Análise.
2. Atualização da função que valida a versão do Infra mínima requerida para a instalação/atualização do módulo.

v2.2.0

Versão Principal - v2.2.0

[Requisito Mínimo - SEI 4.0.12] - Não é compatível com versões anteriores e em versões mais recentes é necessário conferir antes se possui compatibilidade

• É impreterível seguir rigorosamente o disposto no README.md do Módulo para instalação ou atualização com sucesso.
  • Não seguir o README.md do Módulo impede qualquer tipo de apoio.

Correções desta Versão

1. Correção na estrutura do banco sobre 3 colunas que dava erro no SQL Server e Oracle.
2. Erro ao consultar uma Avaliação com a situação do Processo Em Correção de Análise/Rascunho e não exibe na Grid de Distribuição a Situação "Em Correção de Analise".
3. Erro na Tela de Distribuição, usuário não visualiza os tempos calculados após selecionar os campos necessários.
4. Correção em validação quando usa paginação com o Banco SQL Server.

v2.1.0

Versão Principal - v2.1.0

[Requisito Mínimo - SEI 4.0.12] - Não é compatível com versões anteriores e em versões mais recentes é necessário conferir antes se possui compatibilidade

• É impreterível seguir rigorosamente o disposto no README.md do Módulo para instalação ou atualização com sucesso.
  • Não seguir o README.md do Módulo impede qualquer tipo de apoio.

Correções desta Versão

1. Correção de impacto em várias grids de telas de cadastro ocorrido com o SEI 4.0.11.
   1.1. O problema somente é corrigido junto com o SEI 4.0.12.
2. Correção de erro ao entrar na tela de Parâmetros Gerais de um novo Tipo de Controle de Desempenho recém cadastrado.
3. Em razão das correções acima, além do problema corrigido no SEI 4.0.12 sobre a apresentação correta das formatações dos Estilos do SEI no Editor com os navegadores Chrome e Edge, subimos o Requisito Mínimo do módulo para o SEI 4.0.12.

Evoluções desta Versão

1. Na tela de “Parâmetros Gerais” na administração dos Tipos de Controle de Desempenho:
   1.1. No início da tela agora tem apenas o campo “Tipo de Período” com as opções Diário, Semanal e Mensal, sem campo adicional com opções para informar quando começa o dia, a semana ou o mês.
   1.2. Na seção de “Controle de Participantes”:
   1.2.1. Adicionado check “Chefia Imediata” na inclusão de Membros Participantes para sinalizar se o membro participante executa cargo de chefia e, assim, não terá tempos de execução contabilizados no módulo. Se ativar a integração de “Chefia Imediata” na administração de “Mapeamento das Integrações” este check será marcado ou não pelos dados retornados na integração e se não ativar a mencionada integração este check fica liberado para edição.
   1.2.2. Alterado o campo “Plano de Trabalho (Número SEI)” para ser obrigatório somente quando o membro participante não tiver marcação de “Chefia Imediata”.
   1.2.3. No campo “Tipo de Jornada” foi removida a opção “Diferenciada”.
   1.2.4. Adicionados campos “Início Participação” e “Fim Participação” na inclusão de membros participantes.
   1.2.5. Adicionado botão no canto superior direito da seção para abrir modal para listar “Ex Participantes”.
   1.2.6. Incluído no banco de dados histórico da Carga Exigível por Período para cada Membro em cada Tipo de Controle de Desempenho e apresentada na grid a coluna “Carga Exigível Período Atual”.
2. Nas telas de Triagem, Análise, Avaliação, Correções, Distribuição e Meus Processos caso o usuário logado seja membro participante marcado como “Chefia Imediata” será apresentada a mensagem “O Tempo de Execução sobre as atividades realizadas não será contabilizado, pois o usuário logado está parametrizado como Chefia Imediata”.
   2.1. Nas mesmas telas foi alterado o campo anterior de "Carga Padrão no Período" para "Carga Exigível no Período Atual", recuperando o dado novo incluído no banco de dados histórico da Carga Exigível por Período para cada Membro em cada Tipo de Controle de Desempenho (item 1.2.6 acima).
3. Adicionado menu Administração > Controle de Desempenho > “Mapeamento das Integrações” para ativar integrações das funcionalidades “Recursos Humanos: Chefia Imediata” e “Recursos Humanos: Ausências de Servidores”, com opção de tipo de integração utilizando protocolo SOAP ou REST.
4. Na tela de Análise:
   4.1. Foi adicionado botão para “Salvar Rascunho” para o usuário ficar salvando seus relatos e somente enviar para Avaliação no momento oportuno. Enquanto o usuário fica salvando rascunho o tempo ainda não é contabilizado como executado.
   4.2. O botão que antes salvava encaminhando imediatamente para Avaliação foi alterado para “Encaminhar para Avaliação”, momento a partir do qual o tempo executado é contabilizado.
   4.3. Foi adicionado combo “Período” para o usuário selecionar sobre qual período está relatando, sendo a primeira opção sempre o período “Atual”.
   4.4. Foi adicionado check “Relatar dia a dia do Período” para apresentar o campo “Data” ao lado de cada Atividade apresentada na tela e com isso o usuário poder relatar a realização de atividades dia a dia.
   4.5. Foi adicionado combo "Membro Responsável pela Avaliação" na tela de Análise para pré-indicar para quem a Avaliação será imediatamente distribuída.
   4.6. Adicionado apenas na tela de Análise no topo, na seção com informações de tempos/cargas, campo “+Rascunho” (na cor laranja) para já apresentar a soma do “Total de Tempo Executado no Período” mais os tempos das Atividades relatadas ainda em rascunho.
5. Adicionados campos de “Total de Tempo Pendente de Execução”, “Carga Horária Padrão no Período”, “Total de Tempo Executado no Período” e “Carga Horária Distribuída no Período” sobre o Membro Responsável pela execução nas telas de Triagem, Análise e Avaliação.
6. No menu Infra > Agendamentos foram adicionados dois novos Comandos de rotinas do módulo:
   6.1. “MdUtlAgendamentoAutomaticoRN :: listarChefiaImediata”: caso a integração de “Recursos Humanos: Chefia Imediata” esteja ativa, atualiza periodicamente a marcação de “Chefia Imediata” de todos os membros participantes.
   6.2. “MdUtlAgendamentoAutomaticoRN :: listarAusenciasRh”: caso a integração de “Recursos Humanos: Ausências de Servidores” esteja ativa, atualiza periodicamente a Carga Exigível por Período de cada membro participante segundo as ausência retornadas pelo sistema de RH do órgão, debitando Férias, Afastamentos e Licenças.

v2.0.0

Versão Principal - v2.0.0

[Requisito Mínimo - SEI 4.0.7] - Não é compatível com o SEI 3.1.x
Funcionando também sem erros no SEI 4.0.8

• É impreterível seguir rigorosamente o disposto no README.md do Módulo para instalação ou atualização com sucesso.
  • Não seguir o README.md do Módulo impede qualquer tipo de apoio.

Evoluções desta Versão

1. Revisão completa da interface e dos ícones do módulo para o SEI 4.0.
2. Ação "Clonar Atividade" na administração de Atividades do tipo de controle de desempenho.
3. Criado no SIP perfil novo "Administrador - Controle de Desempenho" para conceder a administração geral do módulo para outra área que não seja da administração geral do SEI.
   • O novo perfil não se confunde com o perfil já existente "Gestor de Controle Litigioso" que é afeto apenas a gestor de controle de desempenho indicado no tipo de controle de desempenho correspondente.
4. Adicionado o Tempo de Execução Atribuído no Detalhamento do Histórico do Controle de Desempenho.
5. Adicionado checkbox "Não aplicar Percentual de Desempenho a Maior para Teletrabalho" no cadastro de Atividades.
6. No cadastro de tipo de controle de desempenho adicionado o campo "Tipo de Documento do Plano de Trabalho" e nos Parâmetros Gerais adicionado o campo para indicar o número SEI do "Plano de Trabalho" assinado pelo "Membro Participante".
7. Alterado para que a inclusão de "Membro Participante" seja individual na tela de Parâmetros Gerais do tipo de controle de desempenho.
8. Além do gestor do tipo de controle, qualquer Membro Participante pode acionar o botão "Alterar Distribuição ..." da Fila que participa conforme Papel correspondente.
9. Removido campo de "Fila padrão" da tela de Parâmetros Gerais do tipo de controle de desempenho.
10. Adicionado campo "Data de Corte" na tela de cadastro dos Parâmetros Gerais do tipo de controle de desempenho.
11. Na tela de Análise e de Avaliação revisada a grid para exibir apenas uma vez e por seções cada Atividade, sem repetição na primeira coluna.
12. Exibição do botão "Associar à Fila" a qualquer momento para fins de correção material de associação à fila indevida agora pode ser realizada também por membro da Fila que tenha pelo menos o papel de "Avaliador" na Unidade, diminuindo a necessidade de inclusão de muitos Gestores de Controle de Desempenho.
13. Menu Controle de Desempenho > Gestão de Solicitações agora é operado também por membro da Fila que tenha pelo menos o papel de "Avaliador" na Unidade, diminuindo a necessidade de inclusão de muitos Gestores de Controle de Desempenho.

Correções desta Versão

1. Correções sobre o botão de ação Desativar Fila na Administração.
2. Correções no script de atualização do módulo do SIP.

v1.5.0

Versão - v1.5.0

[Requisito Mínimo - SEI 3.1.7] - Não é compatível com o SEI 4.0.x

• É impreterível seguir rigorosamente o disposto no README.md do Módulo para instalação ou atualização com sucesso.
• Não seguir o README.md do Módulo impede qualquer tipo de apoio.

Evoluções desta Versão

1. Criadas variáveis para bloqueios adicionais no SEI, no Infra > Parâmetros:

   • MODULO_UTILIDADES_BLOQUEAR_ANEXAR_PROCESSO_COM_DOCUMENTO_NAO_ASSINADO:
     • 0: bloqueio desativado.
     • 1: ativa bloqueio que impede Anexar Processo em que ainda exista algum documento gerado não assinado.
   • MODULO_UTILIDADES_BLOQUEAR_CONCLUIR_PROCESSO_COM_DOCUMENTO_NAO_ASSINADO:
     • 0: bloqueio desativado.
     • 1: ativa bloqueio que impede a última conclusão do processo quando no processo ainda exista algum documento gerado não assinado.
   • MODULO_UTILIDADES_BLOQUEAR_CONCLUIR_PROCESSO_COM_DOCUMENTO_RESTRITO_USANDO_HIPOTESE_LEGAL:
     • Vazio: bloqueio desativado.
     • Incluir lista dos IDs das Hipóteses Legais de Restrição de Acesso separados por vírgula para ativar bloqueio que impede a última conclusão do processo quando no processo ou em processo anexado ainda exista algum documento utilizando nível de acesso Restrito utilizando alguma das Hipóteses Legais listadas. Por exemplo, Documento Preparatório (Art. 7º, § 3º, da Lei nº 12.527/2011) e Protocolo Pendente de Análise de Restrição (Art. 6º, III, da Lei nº 12.527/2011).
   • MODULO_UTILIDADES_BLOQUEAR_GERAR_PROCESSO_SEM_PELO_MENOS_UM_INTERESSADO:
     • 0: bloqueio desativado.
     • 1: ativa bloqueio que impede gerar um processo novo sem a indicação de pelo menos um Interessado.
   • MODULO_UTILIDADES_ID_GRUPOS_CONTATO_TRAVAR_CONTATOS:
     • Vazio: bloqueio desativado.
     • Incluir lista dos IDs de Grupos de Contatos de Unidade ou Institucionais sobre os quais os Contatos que estejam associados a tais Grupos terão a alteração ou desativação bloqueada, exceto para a Unidade proprietária Grupo de Contato.
   • MODULO_UTILIDADES_ID_TIPO_DOCUMENTO_EXIGIDO_CANCELAR:
     • Vazio: bloqueio desativado.
     • Incluir ID do Tipo de Documento gerado e assinado que será exigido constar na árvore de documentos do Processo antes de efetivar o uso da funcionalidade Cancelar Documento.

2. Evento que bloqueia desativar os Tipos de Processos que estão associados a Tipos de Controle de Desempenho.

3. Criado no campo de Complexidade no cadastro de Atividades na Administração do módulo e inserida sua apresentação em todas as telas pertinentes, com os seguintes valores:

   • Muito Baixa
   • Baixa
   • Média
   • Alta
   • Muito Alta
   • Especial

4. No banco de dados e em todas as telas de Administração e dos Usuários os campos afetos a “Unidade de Esforço” foram alterados para “Tempo de Execução”.

5. Padronização na exibição de campo de Tempo de Execução nas telas dos Usuários para apresentar sempre no formato de hora e minuto (p. ex. 1h30min), onde antes apresentava o tempo só em minutos (p. ex. 90min).

6. Padronização em todo o módulo do label “Atribuição/Atribuir” para “Distribuição”.

7. Padronização em todo o módulo do label “Status” para “Situação”.

8. Padronização em todo o módulo do label “Revisão” para “Avaliação”, inclusive nos Tipos de Ação.

9. Criação do campo de “Avaliação Qualitativa das Atividades Entregues” na tela de Avaliação para a atribuição de uma nota entre 0 e 10 para representar a qualidade do que foi entregue como um todo, onde 0 é a menor nota e 10 a maior nota. Ao selecionar nota entre 0 e 4 implica na reprovação das Atividades Entregues, sendo necessário o Retorno para Correção.

10. Padronização das opções nos campos de "Encaminhamento da Análise" e “Encaminhamento da Avaliação”, conforme abaixo:

    • Associar em Fila após Finalizar Fluxo
    • Finalizar Fluxo
    • Retornar para Correção por outro Participante na mesma Fila
    • Retornar para Correção pelo mesmo Participante

11. Adicionados ícones de Ajuda com explicações de regras nos campos das telas de Distribuição, Meus Processos e de "Encaminhamento da Análise" e “Encaminhamento da Avaliação”.

12. Revisão das regras para permitir que uma mesma Unidade possa ficar associada a mais de Tipo de Controle de Desempenho na funcionalidade de Administração > Controle de Desempenho > Tipos de Controle de Desempenho > Novo ou Alterar Tipo de Controle de Desempenho.

    • Nas telas dos Usuários foi incluído combo para seleção do Tipo de Controle de Desempenho nas telas de Associar em Fila e Distribuição.
    • Quando a Unidade está associada a apenas um Tipo de Controle de Desempenho este campo apresenta a única opção pré selecionada para facilitar o uso do módulo.
    • Quando a Unidade está associada a mais de um Tipo de Controle de Desempenho é necessário selecionar a opção pertinente para realizar a Associação à Fila dos processos na Unidade.

13. Ajuste na Administração do Tipo de Controle de Desempenho para impedir a sua desativação caso exista algum Processo com fluxo em andamento.

14. Nas telas de “Distribuição”, “Meus Processos”, “Análise”, “Triagem”, “Retriagem” e “Avaliação” foi ajustado para exibir o Tempo de Execução calculado de acordo com o Regime de Trabalho e o Tipo de Presença do Membro Participante para quem já tenha ocorrido a Distribuição da Análise, Triagem ou Revisão.

15. Ao realizar uma Distribuição, Triagem, Análise ou Avaliação armazenar o percentual de desempenho a maior para Teletrabalho, Tempo de Execução atribuído e o Tipo de Presença no banco de dados em colunas próprias.

    • O script de atualização desta versão também preenche esses campos no banco de dados para o legado.

16. Ajuste no Cadastro de Atividades na Administração para que os campos “Prazo em Dias para Análise” e “Prazo em Dias para Avaliação” sejam opcionais.

17. Ajuste no Cadastro de Filas na Administração para que o campo “Prazo em Dias para Triagem” seja opcional.

18. Na tela “Meus Processos” foi alterada a regra de apresentação para não exibir o ícone de “Ajuste de Prazo” caso o prazo da Atividade não tenha sido definido.

19. Ajuste na regra de apresentação dos ícones de ação na tela de Administração > Controle de Desempenho > Tipos de Controles de Desempenho para sempre serem apresentados e exibir alerta caso não seja possível executar por ainda ter pendência de parametrização precedente.

20. Na tela “Meus Processos” foram alterados os labels das colunas “Data do Prazo” para “Prazo” e “Data do Status” para “Data Situação”.

21. De forma geral no módulo foi revisada regra para impedir a Distribuição de Avaliação para o próprio Membro participante a ser avaliado.

22. Ajuste na Análise para contabilizar apenas o Tempo de Execução das Atividades que tiveram pelo menos um Produto realmente entregue pelo Membro Participante.

23. Na tela Processo > Controle de Desempenho > Distribuir, foi alterado o cálculo do Tempo de Execução anterior da grid que é apresentada logo abaixo na tela para levar em consideração o Regime de Trabalho do Último Responsável caso tenha ocorrido.

24. Nas telas de Distribuição e no menu Meus Processos foram incluídos os campos abaixo e respectivos ícones de ajuda explicando detalhadamente suas regras:

    • Total de Tempo Pendente de Execução
    • Total de Tempo Executado no Período
    • Carga Horária Padrão no Período
    • Carga Horária Distribuída no Período

25. Na tela Processo > Controle de Processos > Análise / Avaliação, a coluna Atividade da grid de Produtos entregues foi ajustada para que seja recuperado e apresentado também o Tempo de Execução, concatenado com as demais informações.

26. Na tela Processo > Controle de Desempenho foi incluído a regra de apresentação dos botões Distribuir Triagem, Distribuir Análise e Distribuir Avaliação para sejam apresentados somente se o usuário for Membro Participante da Fila, independentemente de seu Papel.

27. No menu “Distribuição” a combo box “Responsável” foi ajustada para listar todos os Membros Participantes relacionados ao Tipo de Controle.

28. Evolução da Distribuição de Avaliação para impedir ou bloquear que uma Avaliação seja distribuída para o próprio Membro Participante que realizou a tarefa a ser avaliada.

29. Evolução para que sejam armazenadas no banco de dados as informações citadas abaixo para cada Análise, Triagem e Revisão realizada e conforme as parametrizações gerais do Tipo de Controle de Desempenho e do Tipo de Presença do Membro Participante que realizou a tarefa:

    • Data Início: Este campo deve receber a data/hora em que o Usuário iniciou a situação.
    • Data Prazo: Este campo deve receber a data/hora do prazo de atendimento da situação.
    • Tipo de Presença: armazena o Tipo de Presença do membro participante que realizou a tarefa.
    • Tempo de Execução Atribuído: armazena o Tempo de Execução atribuído para a tarefa já com o cálculo devido em razão do Percentual de Desempenho.
    • Percentual de Desempenho: armazena o Percentual de Desempenho aplicável ao membro participante que realizou a tarefa.

30. Melhoria para quando o Usuário salvar uma Contestação, Solicitação de Ajuste de Prazo ou Solicitação de Ausência, o sistema dispare um e-mail para Gestor do Tipo de Controle de Desempenho para notificar assim que uma Contestação, Solicitação de Ajuste de Prazo ou Solicitação de Ausência for cadastrada ou alterada.

31. Evolução para que a alteração no Regime de Trabalho do participante de Tipo de Controle de Desempenho nos Parâmetros Gerais realize o update sobre tarefas ainda em andamento no fluxo, que já estejam Distribuídas e ainda não entregues, para que estas tarefas já tenham o valor sobre o percentual e tempo atualizados a partir da alteração no perfil do participante.