HacktoberFest 2020

[gab0gomes]

Ano passado fizemos um meetup local lá na Sysvale.

Esse ano gostaria de trazer pra dentro do DevSertão já que a orientação do pessoal da Digital Ocean é que seja tudo online.

• Sugestão de data: 03/11/2020
• Guilda: @devsertao/open-source

Links úteis

• Site oficial
• Para organizadores de meetup

[victorgso001]

Já tem alguma ideia do que precisamos fazer?

[gab0gomes]

Definir uma data, avaliar o formato sugerido por eles, montar nosso formato, criar o evento na plataforma para ficar como evento oficial.

Talvez definir alguns parceiros (como a Sysvale, por exemplo) e como eles podem ajudar.

[gab0gomes]

Aqui o exemplo de formato que eles dão

https://hacktoberfest.digitalocean.com/eventkit/#sample-agenda

Welcome. Set a welcoming, open, and inclusive tone. Thank everyone for attending, tell them about yourself, give an overview of the programming, and remind them of the code of conduct.

Network. Get to know your attendees by breaking the ice. Set aside 5-10 minutes to allow people to talk among themselves. You can also use Icebreaker, which offers a fun and engaging way to get to know each other.

Introduce Hacktoberfest, including the background of the celebration and its instructions. It's important to mention the key points of Hacktoberfest. For example: "This is all about encouraging meaningful contributions to the open source ecosystem — for beginners and veterans alike." You can also play a special message from DigitalOcean’s CEO.
Introduce open source. Here are some resources for inspiration.

Workshop. Explain how to contribute to open source. These resources can help.

Demos. Introduce 3- to 5-minute demos by anyone interested in sharing their open source projects.

Get hacking. Facilitate the formation of groups by interest, and hack together.

Show and tell. Share 2-3-minute demos by anyone interested in sharing what they learned or worked on during hack time.

[gab0gomes]

Se formos fazer um meetup, precisaremos limitar o número de participantes.

[esron]

Podemos manter o nome que usamos no ano passado HacktoberPest

[gab0gomes]

Podemos manter o nome que usamos no ano passado HacktoberPest

Podemos sim, mas vamos alinhar com a sysvale antes.

[esron]

@Gabrielr2508 acho que não tem problema usar esse nome novamente.

[esron]

Eu li o event kit e já comecei a ter umas ideias de como podemos fazer esse evento de forma que todos possam interagir.

Se utilizarmos a plataforma Stream Yard podemos abrir espaço para os participantes em momentos específicos, por exemplo: abrir um tempo para que pessoas com projetos open source apresentem seu projeto e chamem contribuidores.

Se utilizarmos uma plataforma como o Zoom isso fica mais fácil. Já que o Zoom tem uma funcionalidade para conferências. Porém essa funcionalidade do Zoom é paga. Pelo menos o host do evento teria que ter uma versão paga do Zoom.

[gab0gomes]

Então a ideia não é ser um meetup? Seria live mesmo?

[esron]

Usando uma plataforma como o Zoom fica mais próximo de um meetup.

A desvantagem é que se quisermos gravar alguma possível apresentação precisa de um setup maior.

Eu estou mais inclinado a abordagem de usar um app de conferência. Acredito que facilita a interação entre os participantes.

[gab0gomes]

Eu não sei se eles aceitam um formato diferente de um meetup 🤔

[esron]

Minha única opinião contra um formato de meetup é que, dependendo da quantidade de pessoas, pode ficar bagunçado.

[gab0gomes]

Mas a ideia é que seja limitado o número. Não dá pra ser aberto totalmente

[gab0gomes]

@esron Assim que fechar, fala comigo pra gente inscrever o evento oficialmente,

[esron]

@Gabrielr2508

Por mim fecha assim:

Nome: HacktoberPest 2020

Formato: Meetup Online para 50 participantes.

Data: 03/10/2020

Agenda:

Abertura (10 minutos)

• Mensagem de boas vindas
• Apresentação do host
• Apresentação do formato do evento
• Leitura do código de conduta
• Agradecimento aos apoiadores

Networking (entre 10 e 20 minutos)

• 5 a 10 minutos para apresentações dos participantes
• Rodadas de 3 a 5 minutos para apresentação de projetos aceitando contribuições

Hacking time (1 hora)

• Até o final do evento estaremos nos ajudando a colaborar em projetos, de preferência em grupos de 3 ou mais

Encerramento (entre 10 e 15 minutos)

• Rodadas de 3 minutos para quem quiser compartilhar o que aprendeu
• Agradecimentos aos participantes
• Agradecimentos aos apoiadores

[esron]

Os números constantes da minha proposta podem ser ajustados.

[gab0gomes]

Quem serão os participantes que irão se apresentar? Achei pouco tempo pra 50 pessoas, se forem os inscritos.

[esron]

Estou pensando em criar um meetup no app Meetup. Por isso a limitação. Com isso a gente consegue controlar quem vai participar e enviar links diretamente para essas pessoas.

O host do evento deve ser um membro da Guilda, por conveniência.

Podemos pedir que os participantes que queiram apresentar projetos inscrevam seus projetos antes, dessa forma poderemos dimensionar melhor o tamanho do evento.

Quem serão os participantes que irão se apresentar? Achei pouco tempo pra 50 pessoas, se forem os inscritos.

Minha ideia era dar a oportunidade de todos se apresentarem, mas pensando bem se cada um gastar 2 minutos já teríamos mais de uma hora de evento só de apresentações.

[gab0gomes]

Estou pensando em criar um meetup no app Meetup. Por isso a limitação. Com isso a gente consegue controlar quem vai participar e enviar links diretamente para essas pessoas.

O host do evento deve ser um membro da Guilda, por conveniência.

Podemos pedir que os participantes que queiram apresentar projetos inscrevam seus projetos antes, dessa forma poderemos dimensionar melhor o tamanho do evento.

Quem serão os participantes que irão se apresentar? Achei pouco tempo pra 50 pessoas, se forem os inscritos.

Minha ideia era dar a oportunidade de todos se apresentarem, mas pensando bem se cada um gastar 2 minutos já teríamos mais de uma hora de evento só de apresentações.

O meetup é pago, o Sympla é gratis para eventos abertos.

Concordo com a limitação, mas mesmo que crie o evento em uma dessas plataformas, precisamos registrá-lo aqui https://organize.mlh.io/host/hacktoberfest-2020. Assim como está descrito na documentação.

[esron]

Pronto, como já temos o nome e a data acredito que já da pra criar o evento.

A medido que formos chegando mais próximo vamos fechando as plataformas e formatos com mais detalhes.

[esron]

@Gabrielr2508 se você quiser eu já posso registrar.

Vou colocar ele começando às 18:00 e indo até as 20:00, tu acha OK?

[gab0gomes]

Achei pouco tempo, talvez até 21h ou 21:30h fosse melhor. Também to em dúvida se a gente precisa ter o link do sympla na hora de cadastrar na plataforma deles.

[esron]

Eu estou com o formulário aberto aqui e só precisa do nome do evento, a data e a hora.

[gab0gomes]

Eu estou com o formulário aberto aqui e só precisa do nome do evento, a data e a hora.

Então jogue duro!

[gab0gomes]

Vamo agilizar a criação do evento no sympla?

[esron]

Vamos.

[esron]

@Gabrielr2508 , criei o evento no Sympla. Salvei como rascunho, seria legal ter uma arte para divulgação antes de publicá-lo. Será que @RafaelGondi ou @leolleocomp descola uma pra gente?

[esron]

@Gabrielr2508 , criei o evento no Sympla. Salvei como rascunho, seria legal ter uma arte para divulgação antes de publicá-lo. Será que @RafaelGondi ou @leolleocomp descola uma pra gente?

Ou eu posso criar algo com Canva.

[gab0gomes]

@Gabrielr2508 , criei o evento no Sympla. Salvei como rascunho, seria legal ter uma arte para divulgação antes de publicá-lo. Será que @RafaelGondi ou @leolleocomp descola uma pra gente?

Boa, fala com @RafaelGondi la no grupo.

[esron]

Vou colocar a agenda sem detalhes la no MLH.

[esron]

Coloquei a apresentação e a agenda lá no MLH, se precisar corrigir algo só mandar mensagem pra mim que eu corrijo.

[esron]

Eu ainda não coloquei a parte das regras sobre desistência. Vou colocar uma sugestão aqui:

Desistências

Para controlar melhor as desistências de pessoas que confirmaram presença iremos aplicar um "banimento" daquela pessoa para as próximas 3 edições do HacktoberPest (seja meetup ou o evento de Outubro) e para todos os eventos do DevSertão em 2021. Funcionará da seguinte forma:

• Se você confirmou presença, a lista foi fechada (geralmente a lista é fechada um dia antes do evento) e você não comparecer, ganha "ban";
• Se você confirmou presença, a lista foi fechada e você mudou seu RSVP para "Não", ganha "ban";
• Se você confirmou presença, mas antes da lista ser fechada mudou seu RSVP para "Não", dando espaço para o próximo da lista de espera, você NÃO GANHA "ban".

Isso é só uma forma de nos ajudar a garantir que não teremos cadeiras vazias e que os que possam ir de fato consigam suas vagas.

• Salvos casos: Todos sabemos que às vezes podemos ter problemas maiores, plausíveis de qualquer falta em qualquer evento, seja um mero Meetup ou uma reunião marcial para a dominação do mundo. Apenas mande um e-mail para nós, se a lista já estiver fechada, tentaremos adicionar alguém no seu lugar.

[gab0gomes]

Eu ainda não coloquei a parte das regras sobre desistência. Vou colocar uma sugestão aqui:

Desistências

Para controlar melhor as desistências de pessoas que confirmaram presença iremos aplicar um "banimento" daquela pessoa para as próximas 3 edições do HacktoberPest (seja meetup ou o evento de Outubro) e para todos os eventos do DevSertão em 2021. Funcionará da seguinte forma:

• Se você confirmou presença, a lista foi fechada (geralmente a lista é fechada um dia antes do evento) e você não comparecer, ganha "ban";
• Se você confirmou presença, a lista foi fechada e você mudou seu RSVP para "Não", ganha "ban";
• Se você confirmou presença, mas antes da lista ser fechada mudou seu RSVP para "Não", dando espaço para o próximo da lista de espera, você NÃO GANHA "ban".

Isso é só uma forma de nos ajudar a garantir que não teremos cadeiras vazias e que os que possam ir de fato consigam suas vagas.

• Salvos casos: Todos sabemos que às vezes podemos ter problemas maiores, plausíveis de qualquer falta em qualquer evento, seja um mero Meetup ou uma reunião marcial para a dominação do mundo. Apenas mande um e-mail para nós, se a lista já estiver fechada, tentaremos adicionar alguém no seu lugar.

Para controlar melhor as desistências de pessoas que confirmaram presença iremos aplicar um "banimento" daquela pessoa para a próxima edição do HacktoberPest (seja meetup ou o evento de Outubro) e para todos os eventos fechados do DevSertão pelo período de um ano. Funcionará da seguinte forma:

[esron]

O formato do evento já está ajustado. Acredito que agora só falta decidir qual será a plataforma.

[esron]

Vou deixar aqui um roteiro para a apresentação com mais detalhes:

Abertura do evento:

• O apresentador começa o evento desejando boas vindas e agradecendo a todos que se inscreveram e estão presentes.
• Em seguida ele se apresenta falando um pouco sobre si: nome, onde trabalha, o que faz, e um hobby.
• O apresentador explica que será o facilitador do evento e trabalha-rá para tentar resolver qualquer contratempo durante o período do evento.
• Após, o apresentador fala sobre o Hacktoberfest:

Hacktoberfest — Uma celebração do software open source, trazido por Intel, DEV e DigitalOcean . Mantenedores são convidados a guiar pessoas que querem contribuir com demandas que ajudam a mover projetos, e contribuidores tem a oportunidade de ajudar os projetos que amam ou os que acabou de conhecer. Não existe contribuição pequena demais — bug fixes e atualização de documentação são formas válidas de participar.

• Depois, o apresentador explica as regras e recompensas do evento:

Para ganhar uma camiseta oficial, edição limitada, do Hacktoberfest, você deve se registrar e fazer quatro pull requests entre 1 e 31 de Outubro. Seu pull request pode ser em qualquer repositório público, não apenas aqueles marcados com a tag Hacktoberfest. Se um mantenedor reportar seu request como spam or comportamento de spam, ou estando em desacordo com as regras de conduta do evento, você não estará elegível para a premiação do evento.

• O apresentador, então, fala um pouco sobre o HacktoberPest Online:

O HacktoberPest Online é um meetup online organizado e realizado pelo coletivo DevSertão com o objetivo de fomentar o Hacktoberfest no Vale do São Francisco. O Pest do nome é inspirado no evento PHPest, que é um meetup de pessoas desenvolvedoras de PHP.

• O apresentador lê a versão rápida do código de conduta do DevSertão:

Nossas conferências são dedicadas a fornecer uma experiência livre de assédio para todas as pessoas, independentemente do sexo, identidade de gênero e expressão, idade, orientação sexual, deficiência, aparência física, tamanho corporal, cor de pele, etnia, religião (ou falta dela) ou escolhas de tecnologias. Não toleramos o assédio a participantes da conferência, sob qualquer forma. Linguagem e imagens sexuais não são apropriadas em nenhum local, incluindo palestras, workshops, festas, Twitter e outras mídias on-line. Violações destas regras poderão causar expulsão da conferência, sem restituição, a critério da equipe organizadora.

• O apresentador agradece aos patrocinadores:

Gostaria de agradecer aos patrocinadores desse evento: Intel, DEV, DigitalOcean e a Sysvale, que foi quem proporcionou esse espaço virtual para o acontecimento do evento.

[esron]

É interessante ter alguém pra falar com mais detalhes sobre o Open Source e mais uma pra falar sobre Git e GitHub.

Eu vou adicionar isso na agenda do evento.

[o-leolleo]

Oi, pessoal, tenho interesse em falar sobre Open Source... Como posso ajudar?

[esron]

@leolleocomp , Show de bola cara, vou separa um momento do evento para que tu faças uma apresentação logo após a abertura, beleza?

[esron]

Inclusive @leolleocomp , se tu quiser seguir o modelo de apresentação que é disponibilizado pela organização do evento tá aqui o link:

https://hf2020.nyc3.digitaloceanspaces.com/HF-Brand-Assets-2020.zip

[o-leolleo]

@esron Beleza!

[esron]

Vou dar uma simplificada na agenda:

Podemos adicionar mais apresentações depois da apresentação de @leolleocomp.

Agenda:

• [16:00] Abertura Boas vindas, e introdução sobre o evento;
• [16:20] Apresentação sobre Open Source com @leolleocomp;
• [16:40] Networking Rodadas de 3 a 5 minutos para apresentação de projetos aceitando contribuições;
• [17:00] Hacking time Até o final do evento estaremos nos ajudando a colaborar em projetos, de preferência em grupos de 3 ou mais;
• [21:00] Encerramento Agradecimentos e testemunhos.

[geidsonc]

Opa. Onde posso ajudar aí?

É muito tranquilo a Sysvale ser patrocinadora também.
Bora ver as demandas.

[gab0gomes]

Opa. Onde posso ajudar aí?

É muito tranquilo a Sysvale ser patrocinadora também.
Bora ver as demandas.

Já ta tudo certo, a gente vai usar o Zoom da Sysvale. :)

Mas precisamos de alguém para palestrar sobre git e github...

[geidsonc]

Opa. Onde posso ajudar aí?
É muito tranquilo a Sysvale ser patrocinadora também.
Bora ver as demandas.

Já ta tudo certo, a gente vai usar o Zoom da Sysvale. :)

Mas precisamos de alguém para palestrar sobre git e github...

Show.
Posso falar disso aí.

[klaibson]

Eu li o event kit e já comecei a ter umas ideias de como podemos fazer esse evento de forma que todos possam interagir.

Se utilizarmos a plataforma Stream Yard podemos abrir espaço para os participantes em momentos específicos, por exemplo: abrir um tempo para que pessoas com projetos open source apresentem seu projeto e chamem contribuidores.

Se utilizarmos uma plataforma como o Zoom isso fica mais fácil. Já que o Zoom tem uma funcionalidade para conferências. Porém essa funcionalidade do Zoom é paga. Pelo menos o host do evento teria que ter uma versão paga do Zoom.

Como é um evento de Software Livre, pode ser utilizado o Jitsi - https://meet.jit.si/ Software de Código Aberto.

[klaibson]

Boa Noite. Tenho interesse em apresentar o projeto OnlyOffice, www.onlyoffice.com, que está aceitando diversos tipos de contribuição.

[gab0gomes]

Fala, @klaibson! Em um comentário acima foi informado que usaremos o zoom de uma empresa parceira que vai apoiar o meetup. Com o zoom é mais tranquilo pois teremos as breakouts rooms para dividir o pessoal e montar as equipes do hacking time.

O schedule do evento ta aqui #4 (comment), sendo que após a apresentação sobre open-source, teremos outra sobre git e github, ficando então:

Agenda:

[16:00] Abertura Boas vindas, e introdução sobre o evento;
[16:20] Apresentação sobre Open Source com @leolleocomp;
[16:20] Apresentação sobre Git e Github com @geidsonc ;
[16:40] Networking Rodadas de 3 a 5 minutos para apresentação de projetos aceitando contribuições;
[17:00] Hacking time Até o final do evento estaremos nos ajudando a colaborar em projetos, de preferência em grupos de 3 ou mais;
[21:00] Encerramento Agradecimentos e testemunhos.

[gab0gomes]

Boa Noite. Tenho interesse em apresentar o projeto OnlyOffice, www.onlyoffice.com, que está aceitando diversos tipos de contribuição.

Acho que seria dentro das rodadas de Networking essa apresentação, levando de 3 a 5 minutos, o que acha @esron ?

[klaibson]

Boa Noite. Tenho interesse em apresentar o projeto OnlyOffice, www.onlyoffice.com, que está aceitando diversos tipos de contribuição.

Acho que seria dentro das rodadas de Networking essa apresentação, levando de 3 a 5 minutos

Perfeito. Muito obrigado pela oportunidade.

[esron]

Boa Noite. Tenho interesse em apresentar o projeto OnlyOffice, www.onlyoffice.com, que está aceitando diversos tipos de contribuição.

Acho que seria dentro das rodadas de Networking essa apresentação, levando de 3 a 5 minutos, o que acha @esron ?

Exatamente, eu vou ajustar a a agenda do evento. Se você quiser @klaibson , pode se inscrever no evento pra acompanhar o andamento mais de perto:

https://organize.mlh.io/participants/events/4097-hacktoberpest-online-2020

[o-leolleo]

Vou dar uma simplificada na agenda:

Podemos adicionar mais apresentações depois da apresentação de @leolleocomp.

Agenda:

• [16:00] Abertura Boas vindas, e introdução sobre o evento;
• [16:20] Apresentação sobre Open Source com @leolleocomp;
• [16:40] Networking Rodadas de 3 a 5 minutos para apresentação de projetos aceitando contribuições;
• [17:00] Hacking time Até o final do evento estaremos nos ajudando a colaborar em projetos, de preferência em grupos de 3 ou mais;
• [21:00] Encerramento Agradecimentos e testemunhos.

Olá, qual o limite de tempo da apresentação?

[esron]

Vou dar uma simplificada na agenda:
Podemos adicionar mais apresentações depois da apresentação de @leolleocomp.
Agenda:

• [16:00] Abertura Boas vindas, e introdução sobre o evento;
• [16:20] Apresentação sobre Open Source com @leolleocomp;
• [16:40] Networking Rodadas de 3 a 5 minutos para apresentação de projetos aceitando contribuições;
• [17:00] Hacking time Até o final do evento estaremos nos ajudando a colaborar em projetos, de preferência em grupos de 3 ou mais;
• [21:00] Encerramento Agradecimentos e testemunhos.

Olá, qual o limite de tempo da apresentação?

10 minutos eu acho que dá. Mas se precisar de mais a gente vai ajustando.

[o-leolleo]

Oi, ensaiei e deu aproximadamente 20min de apresenção. Tem problema?

[esron]

Opa @leolleocomp , sem problemas, com certeza está cheia de conteúdo valioso, eu a faço um ajuste na introdução pra fica legal.

[o-leolleo]

Opa, massa demais! Que legal!

[geidsonc]

Fala, @klaibson! Em um comentário acima foi informado que usaremos o zoom de uma empresa parceira que vai apoiar o meetup. Com o zoom é mais tranquilo pois teremos as breakouts rooms para dividir o pessoal e montar as equipes do hacking time.

O schedule do evento ta aqui #4 (comment), sendo que após a apresentação sobre open-source, teremos outra sobre git e github, ficando então:

Agenda:

[16:00] Abertura Boas vindas, e introdução sobre o evento;
[16:20] Apresentação sobre Open Source com @leolleocomp;
[16:20] Apresentação sobre Git e Github com @geidsonc ;
[16:40] Networking Rodadas de 3 a 5 minutos para apresentação de projetos aceitando contribuições;
[17:00] Hacking time Até o final do evento estaremos nos ajudando a colaborar em projetos, de preferência em grupos de 3 ou mais;
[21:00] Encerramento Agradecimentos e testemunhos.

Olá. A apresentação de @leolleocomp e a minha acontecerá no mesmo horário?

[esron]

@geidsonc uma logo em seguida da outra.

Aqui a agenda mais atual

[16:00] Abertura Boas vindas, e introdução sobre o evento;
[16:15] Palestra: É "Open Source" com Leonardo Cavalcante (@leolleocomp);
[16:25] Palestra: Git e GitHub - Modo Padawan com Geison Benício (@geidsonc);
[16:40] Networking Rodadas de 3 a 5 minutos para apresentação de projetos aceitando contribuições;
[17:00] Hacking time Até o final do evento estaremos nos ajudando a colaborar em projetos, de preferência em grupos de 3 ou mais;
[21:00] Encerramento Agradecimentos e testemunhos.

[geidsonc]

@geidsonc uma logo em seguida da outra.

Aqui a agenda mais atual

[16:00] Abertura Boas vindas, e introdução sobre o evento;
[16:15] Palestra: É "Open Source" com Leonardo Cavalcante (@leolleocomp);
[16:25] Palestra: Git e GitHub - Modo Padawan com Geison Benício (@geidsonc);
[16:40] Networking Rodadas de 3 a 5 minutos para apresentação de projetos aceitando contribuições;
[17:00] Hacking time Até o final do evento estaremos nos ajudando a colaborar em projetos, de preferência em grupos de 3 ou mais;
[21:00] Encerramento Agradecimentos e testemunhos.

Blza.